Yhadira Paredes, Xalapa, Ver.- Con la digitalización del Archivo Integral de la Secretaría de Educación de Veracruz se podrá agilizar la atención a los trabajadores de la educación, disminuyendo de 3 semanas en la búsqueda de un expediente a tan solo 5 minutos, aseguró la titular de la Oficialía Mayor de la dependencia, Ariadna Selene Aguilar Amaya.
Esta mañana en la explanada central de la Sev se llevó a cabo la presentación del Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría de Educación de Veracruz, el cual, dijo, no tuvo una inversión designada, pues se hizo con el esfuerzo del personal de Servicios General y de Informática.
“Esto nos permite tener un archivo ordenado, digital, moderno, con personal capacitado, nos permite tener una mejor atención a los maestros y maestras, nos permite tener procesos más ágiles, más eficientes y transparentes (…) ponernos a trabajar sin presupuesto, sin nada, solo con voluntad y a marchas forzadas”, explicó Aguilar Amaya.
La funcionaria de la SEV destacó que se encontraron con archivos en cajas desde muchas décadas atrás, mismos que fueron depurados.
Ejemplificó el caso del Departamento de Recursos Humanos, donde los archivos se redujeron a una tercera parte de lo que se tenía almacenado, toda vez que se contaban con documentos duplicados.
Además, destacó que con este proceso se han optimizado espacios y se hicieron éstos más aptos para los trabajadores, en condiciones más salubres.
Con este archivo “lo que sí nos ayuda es que acortemos los tiempos (de atención a los trabajadores), por ejemplo una consulta de un expediente de un maestro que tardaba tres semanas, un mes, ahora lo tenemos en cinco minutos, ha sido un cambio totalmente de 180 grados, una mejora que no se había visto nunca”.
Finalmente, reconoció que se sigue depurando el archivo de una de las dependencias más grandes del estado.
