Implementan nuevo sistema de archivos en la SEV

Yhadira Paredes/Xalapa. La Oficial Mayor de la Secretaría de Educación de Veracruz, Ariadna Selene Aguilar Amaya señaló que con el Sistema Institucional de Archivos (SIASEV) se podrá resguardar la documentación, los archivos, pero sobre todo la salud de los trabajadores de la dependencia que manejan todo este material. En entrevista, la funcionaria estatal destacó que se permitirá tener un manejo y resguardo transparente de la documentación y memoria institucional, misma que se encontraba en más de 16 inmuebles que no tenían condiciones ambientales adecuadas, con mobiliario y guardas eran viejos y deficientes. Además, no se contaba con reglamentos y lineamientos para el manejo de dichos acervos, pues no hay procedimientos que homogeneizarán y sistematizaran los documento de una manera correcta. La Oficina Mayor reconoció que la SEV tenía un enorme rezago histórico en materia de archivos, por lo que por instrucciones del gobernador Cuitláhuac García y el secretario Zenyazen Escobar García se busca ser una administración no sólo eficiente, sino ordenada y transparente. Detalló que el proyecto ha iniciado con la adaptación de un acervo central en el que se integrará en tanto el archivo de concentración y el archivo histórico, con la capacidad de recibir hasta 4 mil 600 metros lineales de documentos, con lo que se reduce el almacenamiento, conservación, resguardo y procesos técnicos de los archivos. “Concentrar la información en un solo lugar con las condiciones necesarias, no sólo nos garantiza la eficiencia que requerimos, sino también la seguridad y dignificación de nuestra memoria institucional y nuestro personal”, enfatizó Aguilar Amaya. Amaya Aguilar informó que el personal será capacitado en materia de archivos para el personal, con talleres, cursos de introducir y especializados en aspectos específicos de la gestión institucional. Al respecto, el secretario Zenyazen Escobar dijo que este proyecto es importante para la SEV, pero también para el Estado, por lo que se comprometió a seguir trabajando de manera coordinada para hacer eficientes y transparentes los procesos de la dependencia. El Gobernador reconoció y felicitó el trabajo de la Secretaría de Educación por este proyecto, que es punta de lanza para el Estado, pues espera que las demás dependencias puedan replicar este trabajo a la brevedad y que, una vez más, Veracruz sea considerado ejemplo nacional por el excelente trabajo realizado en esta administración.